Secrétaire de direction (H/F) - RETHEL (08)

Secrétaire de direction (H/F) - RETHEL (08)

Secrétaire de direction (H/F) - RETHEL (08) 08 - Rethel

Offre n° 213FMWS
Secrétaire de direction (H/F) - RETHEL (08)

Dans le cadre d'une suppléance, vous êtes le/la secrétaire de direction du chef d'établissement. Vous assistez le chef d'établissement dans son organisation quotidienne. En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées :

• L'assistance du chef d'établissement :
  • Saisir, mettre en forme des documents divers
  • Réaliser les convocations, notes de service, statistiques
  • Préparer les conseils de classes
• Assurer l'accueil :
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter le public
  • Réaliser le suivi des affectations et inscriptions des élèves
  • Informer les familles des élèves
• Assurer la gestion administrative de l'établissement :
  • Renseigner les applications informatiques
  • S'impliquer dans les opérations de suivi de la scolarité des élèves et des opérations d'orientation et d'affection
• Participer à la vie de l'établissement :
  • Collaborer à certaines actions et compléter les différentes enquêtes
  • Rendre compte au chef d'établissement
• Conditions particulières d'exercice :
  • Lieu d'exercice : Lycée Paul Verlaine -Rethel
  • Quotité : Temps partiel 50%
  • Date de début: Dès que possible
  • Date de fin: 31 Août 2027
• Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.
• Profil recherché : Connaissances et compétences attendues:
  • Connaissance du système éducatif
  • Gestion de la multiplicité des tâches
  • Polyvalence
  • Être à l'écoute
  • Être disponible
  • Prise de note
  • Orthographe
  • Amabilité
  • Assurer un lien fonctionnel avec les autres services de l'établissement
  • Maîtrise de soi
  • Gestion du stress
  • Disponibilité pour l'accueil des personnels et du public

Type de contrat CDD - 12 MoisContrat travail Durée du travail Temps partiel - 18H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12 mois

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale