Secrétaire de direction H/F – IME ROSNY

IME « les 10 000 Rosiers » - CDI - ROSNY-SOUS-BOIS (Seine-St-Denis 93)

Référence : SECRETDIR/CDI93/0326 publiée le 12 juin 2026

Renseignements administratifs

Lieu de travail : ROSNY-SOUS-BOIS, Seine-St-Denis 93

Nature du contrat de travail : CDI

Date de prise de poste : Poste à pourvoir dès que possible !

Salaire / fourchette de rémunération : Selon CCN 66

Temps de travail : Temps plein

Entité de rattachement : Fédération APAJH

Famille de métier / Métier : Secrétaire/Assistant médical

Statut et classification : Non cadre

Le poste

Finalité du poste :

Vous assurez les travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement des services spécialisés du dispositif enfance. Vous contribuez activement à l’organisation logistique et administrative dans le respect des procédures internes, des obligations réglementaires du secteur médico-social et dans un environnement informatisé.

Principales missions

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires.
• Gérer et coordonner les rendez-vous.
• Planifier les réceptions de commandes et les relations avec les fournisseurs.
• Préparer les parapheurs et assurer le dispatching des correspondances.
• Rédiger, corriger et mettre en forme les courriers.
• Gérer les différentes boîtes mails du service.
• Participer à la mise en œuvre efficiente des outils et dispositifs réglementaires.
• Appliquer, en collaboration avec l’assistante de service social, la procédure de suivi des admissions.
• Tenir à jour la liste d’admissibilité.
• Assurer le lien avec les assistantes sociales pour la préparation des documents destinés à la commission d’évaluation des besoins.
• Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées.
• Constituer, mettre à jour et conserver les dossiers conformément à la réglementation.
• Assurer la communication interne.
• Assurer le suivi des convocations et archivages des rendus compte des réunions des représentants de proximité.

Ce que nous vous offrons

• Des congés annuels supplémentaires
• Un compte épargne-temps (CET)
• Des dispositifs d'épargne salariale avantageux
• Un service de soutien psychologique

Diplômes / Autres critères

• Formation Bac professionnel à Bac +2 (type gestion administrative, secrétariat, ou équivalent)
• Sens aigu de l’organisation et grande rigueur
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Intérêt marqué pour le secteur médico-social
• Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives
• Aisance relationnelle et qualités de communication
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel (reporting, tableaux de suivi)

Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste

• Adaptabilité
• Esprit d'équipe
• Rigueur
• Sens de l'organisation