Secrétaire de Direction/Médical (H/F) - Groupement Hospitalier SUD - Hôpital Henry Gabrielle
SAINT-GENIS-LAVAL, 69
il y a 25 jours
RESPONSABILITÉS :
Interface entre la Direction et l'ensemble des fonctions représentées au sein du Pôle d'activité Médicales, la secrétaire de Direction aura pour mission de contribuer par son travail à la fluidité du fonctionnement de l'Hôpital Henry Gabrielle et du PAM de Rééducation, au traitement et à la circulation de l'information. La diversité des activités confiées imposera un sens prononcé de l'organisation, une grande rigueur et une totale discrétion.
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique
Frappe de courriers
Tri, classement et archivage des documents importants
Gestion des agendas
Planification des réunions de la direction et du bureau du PAM, gestion de la logistique
Préparation en amont des réunions, rendez-vous ; transmission et suivi des dossiers
Organisation des déplacements
Participation et soutien à l'organisation des manifestations sur le site, évènements culturels, rendez-vous institutionnels...
Gestion de l'internat en lien avec le service local des affaires médicales et régie du Groupement
Aide dans la collecte et la mise en forme d'éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...)
Gestion administrative des comptes d'heures des secrétaires médicales
Participation à l'élaboration de supports de communication, documentations diverses, notes
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissance de l'environnement hospitalier
Discrétion absolue
Aisance relationnelle, sens de la diplomatie
Esprit d'analyse et de synthèse
Réactivité et force de propositions
Goût prononcé pour le travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques et technologies de l'information
Interface entre la Direction et l'ensemble des fonctions représentées au sein du Pôle d'activité Médicales, la secrétaire de Direction aura pour mission de contribuer par son travail à la fluidité du fonctionnement de l'Hôpital Henry Gabrielle et du PAM de Rééducation, au traitement et à la circulation de l'information. La diversité des activités confiées imposera un sens prononcé de l'organisation, une grande rigueur et une totale discrétion.
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique
Frappe de courriers
Tri, classement et archivage des documents importants
Gestion des agendas
Planification des réunions de la direction et du bureau du PAM, gestion de la logistique
Préparation en amont des réunions, rendez-vous ; transmission et suivi des dossiers
Organisation des déplacements
Participation et soutien à l'organisation des manifestations sur le site, évènements culturels, rendez-vous institutionnels...
Gestion de l'internat en lien avec le service local des affaires médicales et régie du Groupement
Aide dans la collecte et la mise en forme d'éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...)
Gestion administrative des comptes d'heures des secrétaires médicales
Participation à l'élaboration de supports de communication, documentations diverses, notes
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissance de l'environnement hospitalier
Discrétion absolue
Aisance relationnelle, sens de la diplomatie
Esprit d'analyse et de synthèse
Réactivité et force de propositions
Goût prononcé pour le travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques et technologies de l'information
Entreprise
HOSPICES CIVILS DE LYON
Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l'Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.
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