Secrétaire de direction (H/F) - CHATEAUVILLAIN (52)

Offre n° 208MVZM - Secrétaire de direction (H/F) – CHATEAUVILLAIN (52)

Vous êtes le/la secrétaire de direction du chef d’établissement, et vous l’assistez dans son organisation quotidienne.

Responsabilités

L’assistance du chef d’établissement :

• Saisir et mettre en forme des documents divers
• Réaliser les convocations, notes de service, statistiques
• Préparer les conseils de classes

Assurer l’accueil :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter le public
• Réaliser le suivi des affectations et inscriptions des élèves
• Informer les familles des élèves

Assurer la gestion administrative de l’établissement :

• Renseigner les applications informatiques
• S’impliquer dans les opérations de suivi de la scolarité des élèves et des opérations d’orientation et d’affection

Participer à la vie de l’établissement :

• Collaborer à certaines actions et compléter les différentes enquêtes
• Rendre compte au chef d’établissement

Profil recherché

• Connaissance du système éducatif
• Gestion de la multiplicité des tâches
• Polyvalence
• Être à l’écoute
• Être disponible
• Prise de note
• Orthographe
• Amabilité
• Assurer un lien fonctionnel avec les autres services de l’établissement
• Maîtrise de soi
• Gestion du stress
• Disponibilité pour l’accueil des personnels et du public

Conditions de travail

• Type de contrat : CDD – 2 mois
• Temps partiel – 18 h/semaine
• Travail en journée
• Lieu d’exercice : Collège AMIRAL DENIS DECRES – Chateauvillain
• Date de début : Dès que possible
• Date de fin : 10 juillet 2026

Rémunération

• Salaire brut mensuel : 2000 euros sur 12 mois

Employeur

Académie de Reims