Secrétaire de Direction H/F - CDD

Les Établissements Sainte-Marie Alpes-Maritimes recherchent un.e secrétaire de direction H/F dans le cadre d’un CDD de 3 mois à temps plein. Rattaché.e à la Direction, vous assurez des missions d’accueil, de secrétariat et d’organisation, et contribuez au bon fonctionnement quotidien de la Direction. Nos établissements – centre hospitalier, Maison d’Accueil Spécialisé, IFSI/IFAS et CSAPA – comptent plus de 900 collaborateurs et 277 lits, ce qui nous positionne en qualité de 1er acteur en Santé Mentale du Département.

Missions

• Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner, orienter et traiter les demandes
• Gérer le courrier entrant et sortant : réception, tri, transmission aux directions concernées et suivi des courriers internes et externes soumis à la signature
• Assurer le suivi des conventions
• Apporter un appui à l’organisation et au suivi de certaines instances et réunions : Comité de direction, CSE…
• Organiser et coordonner les aspects logistiques liés à l’activité de la Direction

Votre profil

• Formation Bac à Bac +2, idéalement BTS Assistant de manager, Assistant de direction ou équivalent
• Une première expérience dans le secteur de la santé serait appréciée
• Bonne maîtrise du Pack Office et de Canva
• Très bonnes capacités d’expression écrite et orale
• Excellent relationnel, sens de l’accueil et de l’organisation
• Rigueur, réactivité et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément
• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle indispensables

Rémunération & avantages

• Statut Agent de maîtrise,
• Salaire selon Convention Collective Nationale Fehap 51 (mutuelle incluse)
• Reprise d’ancienneté à 100%
• Prime
• Parking
• Self d’entreprise.

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