Secrétaire de Direction H/F à VILIERS S/MARNE (94)

Secrétaire de Direction H/F à VILIERS S/MARNE (94)

Pour l’établissement Villa Préaut

Situé 2 ter rue de Coeuilly - 94350 Villiers sur Marne

RER E station Villiers sur Marne (20 minutes de Magenta)

Type de contrat : 1 CDD à temps plein (35 heures hebdomadaire)

Date d'embauche : du 12 novembre 2026 au 3 mars 2027 (remplacement congé maternité)

La Fondation Jean Cotxet est reconnue d’Utilité Publique œuvre dans la protection de l’enfance depuis 1959. Elle est composée de 36 établissements et services à Paris et région Parisienne avec, à ce jour, presque 1 000 collaborateurs qui accompagnent chaque année 4 000 enfants et jeunes.

La cohérence de son développement et la permanence de son activité ont fait et continuent d’assurer la reconnaissance de l’association en matière de Protection de l’enfance.

Le poste est à pourvoir au sein de l’établissement « Villa Préaut » Situé 2 ter rue de Coeuilly - 94350 Villiers sur Marne, RER E station Villiers sur Marne (20 minutes de Magenta).

L’établissement «La Villa Préaut» est composé de 3 services qui accueillent des jeunes filles de 15 à 21 ans au parcours morcelé en proposant un accompagnement visant à la mise en valeur des potentialités de chacune.

Le quotidien y est considéré comme outil du «prendre soin» et comme vecteur principal de l’accompagnement des jeunes filles. L’établissement porte les valeurs d’un accompagnement psycho‑éducatif ou la construction d’un lien de confiance entre la jeune et les professionnels demeure une priorité absolue et un préalable au travail éducatif.

Vous assurez en lien avec le Directeur Adjoint le suivi RH : registre du personnel, gestion et mise à jour des dossiers informatisés du personnel, établir les contrats de travail (DPAE, CDI, CDD, apprentissage), élaborer la position du personnel, suivre les demandes de formation individuelles et collectives, déclarer les arrêts maladies, les accidents de travail, suivre les fiches de congés.

Vous gérez les dossiers des jeunes filles en lien avec les éducateurs référents, vous créez et suivez les dossiers, vous aidez au suivi des échéances des prise en charge, vous êtes en capacité de

délivrer certains documents par délégation aux jeunes filles, vous suivez l’activité en lien avec la comptable et la directrice de l’établissement.

Vous assurez les tâches de secrétariat : arrivés et départs des courriers postaux, vous assurer la gestion des mails de l’établissement, vous mettez en forme les documents : notes, rapports, courrier pour validation par la direction.

Vous assurez des missions de reporting notamment sur les RH, vous participez au travail de communication de l’établissement en lien avec la directrice de l’établissement.

Votre profil

Vous êtes une personne organisée et rigoureuse avec des capacités rédactionnelles indispensables et vous maîtrisez des outils informatiques pour les logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint). Vous êtes en capacité de travailler en équipe, dotés de bonne capacité relationnelle tant avec les salariés qu’avec les jeunes filles accueillies.

Vous avez accès au dossier individuel des salariés et des jeunes filles nécessitant une indispensable discrétion professionnelle.

Une expérience dans le domaine de la protection de l’enfance serait un plus, tout comme la connaissance du secteur social.

Vous travaillez en journée sur un site accueillant le public.

Votre salaire est déterminé selon la Convention Collective des Etablissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées de 1966.