Secrétaire de direction (H/F)

• Assurer l'accueil et le filtrage téléphoniques
• Assurer le suivi des agendas
• Suivre la gestion et le suivi des déplacements
• Assurer un suivi global des échéances et des priorités
• Assurer la gestion du courrier arrivée et départ, via les différentes messageries officielles ou non dématérialisées
• Assurer le suivi de la programmation des comités sociaux
• Suivre la mise en formation des agents du CTAS de Lyon
• Participer à l'organisation et au suivi des grands évènements (contrôle de fonctionnement, journées d'étude, journées des nouveaux arrivants, etc.)
• Contribuer à l'organisation des actions de cohésion du siège du CTAS

Bénéficiant d'une première expérience en secrétariat, le candidat doit disposer des compétences suivantes : organisation et méthode, utilisation des logiciels bureautiques, adaptabilité, réactivité, techniques de secrétariat, savoir travailler en équipe. Confidentialité et discrétion professionnelle. Aptitudes relationnelles et de communication interpersonnelle confirmées.