Secrétaire de direction (H/F)
Description du poste :
Nous recherchons pour un de nos client, une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur du bâtiment, un(e) secrétaire de direction polyvalent(e) . Dans le cadre d'un remplacement, la nouvelle recrue devra assister la direction dans la gestion quotidienne de ses activités.
Vos missions principales Assurer l'accueil téléphonique et physique- Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous de la direction
- Le suivi des marchés ( préparation et envoi d'appel d'offre ainsi que le suivi et relance des marchés en cours)
- Prise en charge de la réception et de l'expédition de courriers
- gestion des stocks et commandes de fournitures
- Rédiger des courriers, comptes rendus et notes internes
- Organiser les réunions et déplacements professionnels
- Préparation à l'élaboration de fiches de paie
- suivi des plannings de chantier ainsi que l'affectation de personnel
Un formation BAC +2 de type BTS (au minimum) est recherchée, permettant ainsi la maîtrise avancée des outils informatiques et bureautiques de type Excel et Word ainsi qu'une bonne connaissance de l'Anglais et de l'Allemand.
Qualités requises
Un très bon sens de l'organisation , ainsi que l'autonomie et la rigueur seront des atouts indispensables à ce poste afin de gérer les nombreuses tâches qui vont seront attribuées. Cette profession requiert également une bonne aisance relationnelle ainsi qu'une bonne maitrise de l'orthographe.
