Secrétaire de direction H/F

Poste en CDD - remplacement 1 mois - Temps plein

Membrede la Direction du site de l’Hôpital Saint Philibert, vous êtes hiérarchiquement rattaché.e au Directeur de l’Hôpital Saint Philibert. Vous travaillez en proche collaboration avec tous les professionnels de la Direction de site et esten relation fréquente avec l’ensemble des Directeurs du GHICL, et pluslargement avec les autres services de l’entreprise.

• Assurer la tenue du secrétariat: prise en charge des appels téléphoniques (gestion, filtre et gestion des appels selon le degré d'importance), gestion d'agendas, gestion du courrier
• Rédaction de notes et de documents divers, classements et archivage de documents
• Réception, exploitation et transmissions des informations à l’intention des directions dont il/elle a la charge.
• Organisation des réunions des directions dont il/elle a la charge (convocation, organisation matérielle, préparation des supports, compte rendu...)
• Préparation de la communication du site en lien avec les équipes du service communication
• Accompagnement à la mise en ligne d'annonces de recrutement pour les soins
• Accompagnement du directeur sur les projets confiés
• Veille au respect des procédures en vigueur.
• Suivi du budget des directions : contrôle des factures, notes de frais…