Secrétaire de direction H/F

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous accueillez les usagers et leurs familles. Dans ce contexte, vos principales missions sont :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique

• Garantir le contact téléphonique avec les familles, fournisseurs, etc.

• Gérer le suivi administratif des dossiers papier et informatisés des usagers

• Rédiger et élaborer des courriers et documents

• Assurer l'enregistrement et la diffusion du courrier et des informations

• Gérer les commandes de matériel et de repas

• Superviser et suivre la maintenance des équipements

• Organiser le classement et l'archivage

• Suivre l'activité sur le logiciel IMAGO DU

• Gérer et assurer le suivi des outils organisationnels

• Tenir à jour les dossiers du personnel

• Entretenir la relation avec la médecine du travail et suivre les visites médicales

• Suivre et gérer la mutuelle ainsi que les dossiers d'assurances

• Assurer le suivi des formations du personnel

• Transmettre les EVP