Secrétaire de direction — H/F

L’Association Saint Michel le Haut (ASMH) recrute pour le SAVS situé à Salins les Bains, un Assistant de direction F/H en CDD à temps plein pour un remplacement de 8 mois.

Description du poste :

Gestion administrative et organisationnelle :

• Assistanat du chef de service et du directeur (prise de rendez-vous, courriers, organisation de réunions, comptes rendus, rédaction de protocoles…)
• Accueil physique et téléphonique des partenaires, usagers et familles
• Participation à la rédaction de documents relatifs aux projets de l’usagers : admission, synthèse pluriprofessionnelle, projet personnalisé, bilan d’accompagnement

Gestion RH et comptabilité :

• Appui à la préparation de la paie du personnel du foyer (suivi des absences, variables, plannings)
• Suivi administratif RH de l’équipe (documents contractuels, médecine du travail, formations…)
• Contribution à la préparation des plannings de travail

Gestion budgétaire :

• Participation à la gestion de la Prestation de Fonctionnement de l’Hébergement (PFH)
• Suivi et vérification de la comptabilité courante (commandes, bons, règlements, facturation fournisseurs)

Travail en réseau :

• Possibilité de travailler en transversalité avec les autres assistantes du dispositif
• Participation ponctuelle à des réunions d’équipe

Conditions de travail et avantages :

• Complémentaire santé ;
• Avantages CSE ;
• Aides via Action Logement.