Secrétaire de Direction H/F

Au sein de l'équipe de prévention spécialisée d'Uckange, vous interviendrez dans les missions suivantes

• Gestion administrative courante
• Participation aux réunions d'équipe, saisie et vérification des comptes rendu de réunion et rapports d'activités
• Rédaction de courriers divers, projets pédagogiques et enregistrement des éléments dans le cadre de la démarche qualité
• Saisie et enregistrement des demandes de subventions sur la plateforme Dauphin et/ou transmission auprès des administrations
• Gestion administrative - Ressources Humaines
• Transmission d'éléments au service salaire, enregistrement des indemnités journalières de maladie
• Suivi des absences, plannings, AT, congés et des effectifs salariés/stagiaires
• Organisation et suivi des actions de formation relevant de l'établissement et transmissions d'éléments au service RH pour traitement des dossiers OPCO
• Embouche et dossiers du personnel : traitement des documents nécessaires à l'embauche, prise rdv/visite médicale, DPAE, archivage, demande et suivi des contrats de travail/avenants dans le respect des procédures administratives et associatives, suivi des périodes essai
• Offres d'emploi : rédaction des offres en lien avec le chef service / Directeur pour envoi au service RH pour mise en ligne
• Gestion comptable
  • Gestion caisses et saisie comptable, factures
  • Contrôle budgétaire et bancaire
• Gestion du patrimoine bâti et automobile : suivi de la flotte automobile, gestion de sinistres, suivi des interventions des prestataires sur le patrimoine bâti.

Pour cela vous serez amené à être en lien régulièrement avec les services supports du siège social (notamment RH, paie, comptabilité et moyens généraux).