Secrétaire de Direction H/F

L'Association PRADO BOURGOGNE recrute un Secrétaire de direction H/F.

Missions principales

• Gestion administrative et suivi des dossiers assurances – Assurer le suivi des dossiers d’assurances; gérer et suivre les fiches d’événements indésirables.
• Gestion administrative du personnel – En lien avec le service des Ressources Humaines: constituer les dossiers d’embauche, assurer le classement et l’archivage, rédiger contrats et avenants, suivre congés et absences, participer au suivi des offres d’emploi, tenir à jour statistiques et organigrammes.
• Gestion comptable et financière – Gérer la caisse principale, enregistrer recettes/dépenses, gérer l’argent de poche, contrôler notes de frais, établir chèques, vérifier conformité pièces comptables.
• Secrétariat et accueil – Assurer le secrétariat de direction, organiser le planning d’occupation des salles, gérer les fournitures, réceptionner, traiter et distribuer le courrier, participer à l’élaboration de documents institutionnels, assurer l’accueil physique et téléphonique, tenir le standard téléphonique.
• Compétences et savoir‑être – Rigueur, discrétion, sens de l’organisation, capacités rédactionnelles et relationnelles, accueil du public et gestion des priorités; capacité d’adaptation et hiérarchisation des tâches; respect strict de la confidentialité; savoir communiquer efficacement.

Profil recherché / Formation

• Bac secrétariat ou niveau BTS
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva) et connaissance des logiciels RH et comptabilité secteur CEGI appréciée
• Connaissance de la protection de l’enfance appréciée
• Transmission d’une attestation d’honorabilité obligatoire