Secrétaire de direction (H/F)

Offre n° 211GJYR – Secrétaire de direction (H/F)

Sous l'autorité directe de la Présidente de l'association et son CA, et sous la responsabilité du directeur du Centre Social, l'assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) de communication assure la gestion administrative courante de la structure, en partenariat avec les membres de l'équipe, et met en œuvre la stratégie de communication interne et externe, contribuant ainsi au bon fonctionnement du centre et à son rayonnement sur le territoire.

Missions

• Accueillir, renseigner et orienter le public de manière bienveillante.
• Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires.
• Présentation des activités et information du public.
• Veiller à l'image de l'association en maîtrisant la communication et les échanges.
• Inscrire son travail dans une dynamique d'équipe.
• Assurer l'organisation logistique des activités et réunions, prise de note et rédaction de compte‑rendu.
• Participer à l'élaboration et à la production de documents et statistiques sollicités par les autorités de tutelle administrative et financière.
• Prospection, collecte et diffusion des informations relatives à l'activité de l'association.
• Gestion du courrier entrant, distribution et numérisation.
• Contribuer au suivi administratif, mettre à jour les dossiers, rédiger du courrier, saisir, trier et classer des documents.
• Suivi des échéances, collecte, analyse et transmission d’informations significatives.
• Suivi du calendrier des activités de l'association.
• Participer aux réunions d'équipe, Assemblée Générale et à tout évènement lié à la vie de l'association.
• Contribuer à la mise à jour des bases de données (adhérents, partenaires…)
• Élaborer et mettre en œuvre le plan de communication du Centre Social.
• Concevoir des supports de communication : création, rédaction et diffusion (site, affiches, flyers, courriels, communiqués).
• Mise à jour du site Internet et des réseaux sociaux.
• Réalisation de visuels (affiche, documents de présentation, visuels numériques).
• Maîtrise de logiciels graphiques et de la création graphique.

Profil recherché

• Bac+2 (BTS ou équivalents) ou Bac Pro avec expérience significative administrative/secrétariat de direction.
• Expérience dans la gestion administrative en association (un plus).

Compétences

• Bonne maîtrise de l'orthographe, capacités rédactionnelles et relationnelles solides.
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de création graphique, bureautiques (Pack Office).
• Connaissances des outils de communication numérique (Canva, suite Adobe, réseaux sociaux, Wordpress).
• Savoir prendre des notes et les retranscrire.
• Esprit d'équipe, polyvalence, rigueur, organisation, discrétion professionnelle.
• Dynamisme, créativité et sens de l'initiative.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et hiérarchiser les priorités.
• Connaissance du fonctionnement associatif et des valeurs de l'ESS.

Conditions

• Type de contrat : CDI.
• Durée du travail : 35 h/semaine (journée).
• Rémunération : selon convention collective ECLAT.
• Emplacement : Association agréée Centre social, située à Auzances.