Secrétaire de direction (H/F)

Offre n° 211CWSY – Secrétaire de direction (H/F)

Missions relatives à la gestion des transports et de l'hébergement des militants, du patrimoine immobilier et du parc automobile, placées sous la responsabilité du Trésorier général—appui à la gestion des transports et des hébergements des militants lors de leurs déplacements dans le cadre de leurs missions; gestion administrative des parcs immobilier et automobile nécessaires au fonctionnement du siège national.

Missions relatives à la formation militante, placées sous la responsabilité du Secrétaire national du secteur Développement et mobilisation militante.

• Stages de formation syndicale nationale : gestion réglementaire (inscriptions et convocations), appui des formateurs (préparation de la documentation des stagiaires).
• Stages de formation syndicale locale : traitement des demandes de stages via la plateforme nationale, gestion des labellisations des stages et des émargements, gestion logistique (gestion des déplacements des intervenants de l'équipe nationale).

Missions relatives à la gestion de la règlementation de la structure et du temps militant, placées sous la responsabilité du Secrétariat national.

• Règlementation de la structure : gestion technique des demandes de modification de règlements intérieurs des sections.
• Règlementation du temps militant : gestion comptable de la répartition des décharges en temps militant (national et local), lien avec les sections et avec la fédération pour la transmission de cette répartition, gestion des attestations de décharges en temps militant, gestion comptable des crédits d'heures, lien avec les sections pour l'utilisation des crédits d'heures.
• Liste non exhaustive pouvant couvrir d'autres champs assimilés selon les besoins.

Missions ponctuelles/secondaires : classement et archivage, tenue du standard téléphonique, gestion du courrier (tri, affranchissement, dépôt).

Type de contrat : CDI Contrat de travail, durée du travail 35H/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• CSE

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Collecter et analyser des données, des informations
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Planifier et organiser des réunions
• Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Rédiger un compte rendu de réunion
• Rédiger un écrit professionnel

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés