Secrétaire de direction (H/F)

Missions relatives à la gestion des transports et de l'hébergement des militants, du patrimoine immobilier et du parc automobile, placées sous la responsabilité du Trésorier général

• appui à la gestion les transports et les hébergements des militants lors de leurs déplacements dans le cadre de leurs missions
• gestion administrative des parcs immobilier et automobile nécessaires au fonctionnement du siège national

Missions relatives à la formation militante, placées sous la responsabilité du Secrétaire national du secteur Développement et mobilisation militante

Stages de formation syndicale nationale :

• gestion règlementaire : inscriptions et convocations
• appui des formateurs : préparation de la documentation des stagiaires

Stages de formation syndicale locale :

• traitement des demandes de stages via la plateforme nationale
• gestion des labellisations des stages et des émargements
• gestion logistique : gestion des déplacements des intervenants de l'équipe nationale

Missions relatives à la gestion de la règlementation de la structure et du temps militant, placées sous la responsabilité du Secrétariat national

Règlementation de la structure :

• gestion technique des demandes de modification de règlements intérieurs des sections

Règlementation du temps militant :

• gestion comptable de la répartition des décharges en temps militant (national et local)
• lien avec les sections et avec la fédération pour la transmission de cette répartition
• gestion des attestations de décharges en temps militant
• gestion comptable des crédits d'heures
• lien avec les sections pour l'utilisation des crédits d'heures

Liste non exhaustive pouvant couvrir d'autres champs assimilés selon les besoins.

Missions ponctuelles/secondaires

• Classement et archivage
• Tenue du standard téléphonique
• Gestion du courrier (tri, affranchissement, dépôt)