Secrétaire de direction (H/F)

Offre n° 210SSMS Secrétaire de direction (H/F)

Actualisé le 06 juillet 2026 Employeur handi-engagé

Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le collège Robert Schuman recherche un secrétaire de direction H/F à Mâcon.

Poste à pourvoir à 100% jusqu'au 27/09 (contrat susceptible d'être prolongé à 50%). Dans les collèges et lycées, en appui du ou de la secrétaire général(e), le ou la secrétaire d'intendance assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers (notamment matériels et financiers) et concourant au fonctionnement général de l'établissement.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à :

• Assister le cadre dirigeant dans l'organisation quotidienne de son travail
• Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions
• Prendre en charge les aspects logistiques de la fonction de Direction
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Assurer l'interface avec l'interne et l'externe
• Traiter les dossiers ponctuels
• Suivre le courrier personnel et les affaires réservées
• Traiter les contacts du responsable : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
• Prendre des notes et constituer des dossiers administratifs
• Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :

• Techniques de communication
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Connaître l'environnement professionnel
• Avoir des compétences en informatique : bureautique
• Techniques de secrétariat bureautique
• Classement et archivage

SAVOIR-FAIRE :

• Apporter une réponse personnalisée
• Réaliser des synthèses
• Rédiger et mettre en forme les documents
• Évaluer et hiérarchiser les besoins
• Structurer son travail
• Savoir planifier et respecter les délais
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir gérer les aléas
• S'adapter aux différents interlocuteurs
• Filtrer et orienter les informations

SAVOIR-ÊTRE :

• Sens de l'initiative
• Capacité d'adaptation
• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Sens relationnel
• Respect de la confidentialité
• Savoir accueillir
• Savoir s'exprimer oralement
• Être rigoureux
• Être autonome
• Esprit de synthèse

Type de contrat

CDD - 1 mois. Durée du travail : 35h/semaine. Travail en journée. Travail en horaires fixes. Conditions de travail : En contact avec du public. Déplacements : Jamais, Zone départementale.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de Euros sur 12 mois

Expérience

• Débutant accepté
• Niveau Bac

Compétences

• Animer, coordonner une équipe
• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Bureautique et outils collaboratifs
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Contrôler la conformité des procédures internes
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Gestion des urgences et des imprévus
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Modalités d'accueil
• Méthode de classement et d'archivage
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Planifier et organiser des réunions
• Préparer les dossiers pour les réunions de direction
• Relayer de l'information
• Réaliser une veille documentaire
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Rédiger un écrit professionnel
• Techniques de filtrage d'appels
• Techniques de gestion administrative
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés
• Utilisation de logiciels de présentation
• Utiliser les outils numériques
• Utiliser une messagerie sécurisée

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale