Secrétaire de direction (H/F)

Offre n° 210RBBX Secrétaire de direction (H/F)

Le Centre hospitalier d'Erstein (CHE) recrute un(e) assistant(e) de direction à temps plein pour la Direction des soins, poste à pourvoir dès que possible en CDD en remplacement d'un congé de maternité.

Responsabilités

• Organisation du traitement et de la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers
• Organisation de la gestion logistique (gestion des agendas et organisation de réunions)
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
• Gestion et organisation des agendas avec les aspects logistiques (prise de rendez‑vous, préparation de salles, visio, boisson)
• Accueil et orientation des professionnels de l'établissement, des partenaires extérieurs, des patients et des usagers; accueil physique des professionnels pour rendez‑vous ou réunions
• Gestion générale et administrative du secrétariat, préparation de dossiers, prise de notes, frappe et mise en forme de documents et courriers
• Reproduction et diffusion de documents, rédaction de comptes rendus
• Organisation et préparation de réunions hebdomadaires (STAFF cadres de pôle) et des instances relevant de la direction des soins et de la qualité

Collaboration

• La directrice des soins
• L'adjointe à la directrice des soins
• Les cadres de pôles et/ou les cadres de santé
• Le secrétariat de la direction
• Le secrétariat de l'IFSI, lien privilégié entre l'encadrement de l'IFSI et le directeur

Critères de recrutement

• Diplôme de niveau Bac + 2 minimum
• Permis B obligatoire
• Expérience de 2 ans souhaitée
• Compétences et connaissances : adaptation de la communication orale et écrite à l’interlocuteur; maîtrise de WORD pour rédaction de comptes rendus, mise en forme, publipostage; maîtrise d’Excel pour utilisation des formules, filtres, graphiques

Conditions

• Horaires : jour, lundi‑vendredi, repos fixes (samedi, dimanche, fériés calendaires)
• Salaire brut mensuel compris entre 2200 € et 2900 € selon profil (expérience et diplôme)
• Type de contrat : CDD de 6 mois, 35 h/semaine, travail en journée
• Salaire, restauration, CSE inclus
• Déplacements : jamais, zone départementale

Profil souhaité

• Bac+2 ou équivalents, formation indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Organisation du travail selon les priorités et objectifs
• Rigueur, précision, réactivité
• Employé qualifié
• Secteur d'activité : activités hospitalières

Les candidats répondants aux critères doivent adresser un CV et une lettre de motivation par courriel.