Secrétaire de direction H/F

Offre n° – Secrétaire de direction H/F

Le cabinet de recrutement Lynx RH Lyon Nord-Ouest recherche un(e) Assistant(e) d'agence à temps partiel pour l'un de ses clients basé à Dardilly. Rejoignez une structure à taille humaine où polyvalence, sens du service et organisation sont au cœur du quotidien.

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement les appels, gérer et transmettre les messages.
• Gérer le courrier entrant et sortant, assurer le suivi administratif courant.
• Supporter le secrétariat commercial et être l’interface avec les partenaires externes (expert-comptable, assureur, etc.).
• Organiser et suivre les achats généraux (fournitures, déplacements, téléphonie).
• Gérer la facturation mensuelle et participer au suivi des règlements (TVA, obligations fiscales).
• Contribuer à la gestion administrative des ressources humaines (dossiers collaborateurs, suivi divers).
• Coordonner la logistique des formations internes.
• Appuyer les équipes techniques dans le suivi des chantiers : rédaction de courriers, comptes rendus, mise en forme et suivi de documents techniques.
• Participer aux consultations et appels d'offres, suivi administratif et financier des projets.

Pré-requis

• Formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience sur un poste similaire appréciée, idéalement en environnement PME ou technique.
• Bonne maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.
• Disponibilité pour un poste à temps partiel.

Profil recherché

• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Esprit polyvalent et appréciez les missions variées.
• Autonomie tout en sachant travailler en équipe.
• Sens du service et aisance relationnelle pour interagir efficacement avec différents interlocuteurs.
• À l'aise avec les outils bureautiques et la gestion administrative.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : Temps partiel
• Salaire : 1422 € par heure