Secrétaire de Direction H/F

Offre n° – Secrétaire de Direction H/F

TYPE DE POSTE : Secrétaire de Direction H/F

RESPONSABILITÉS :

• Gestion des dossiers : Suivi et gestion des dossiers confiés par la Présidente, classement, organisation et archivage permettant un accès rapide et efficace à l'information.
• Gestion des documents : Rédaction de courriers, documents, rapports, articles destinés à la presse et comptes‑rendus (à partir de prises de notes écrites ou enregistrées, et selon les directives de la Présidente), validation des documents sensibles ou spécifiques par la Présidente, mise en forme soignée et diffusion des documents.
• Communication et gestion de l'information : Contribution à la promotion de l'image de l'entreprise par la qualité de l'accueil, gestion des contacts (téléphone, courrier, e‑mail), réponse directe aux interlocuteurs lorsque possible, prise de messages et filtrage selon les consignes, tri, enregistrement, ventilation et transmission des informations reçues, préparation des réponses pour la Présidente afin d'optimiser son temps.
• Organisation et soutien logistique : Préparation et organisation des réunions (ordre du jour, convocations, dossiers associés), gestion logistique des rencontres internes et externes.
• Activités spécifiques : Préparation, rédaction des comptes‑rendus et suivi des réunions politiques (Bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale), avantages de l'entreprise (mutuelle, prévoyance, tickets restaurants, participation à hauteur de 50 % aux frais de transports, comité social d’entreprise).

PROFIL

• Titulaire d'un diplôme de niveau 5 (BTS Secrétariat de direction ou similaires).
• Excellente maîtrise de la communication écrite et orale.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte régulièrement.
• Esprit de confidentialité, d'organisation et de gestion des priorités.

CONTRAT

Type de contrat : CDI

• Salaire brut annuel : 22 500 – 25 798 €

COMPAGNIE

Entreprise de l'Économie Sociale et Solidaire, la Mutualité Française Haute-Garonne gère des services de soins et d'accompagnement mutualistes, ouverts à tous, dans les domaines des soins médicaux et dentaires, de l'optique, de la correction auditive et des services à la personne. Être mutualiste, c’est se placer du côté des citoyens, en leur offrant des prestations de qualité, financièrement accessibles.