Secrétaire de Direction H/F

Responsibilities

• Assister un ou plusieurs responsables (cadres dirigeants, directeurs, …) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …).
• Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
• Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel, …) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …).
• Coordonner une équipe.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac +2 (BTS, DUT…) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion, ou diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique…) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
• Complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues permettant d’accéder à des postes à responsabilité.
• Maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères requise.