Secrétaire de Direction H/F

À propos de nous

Au sein du département de la Haute-Garonne, territoire en constante évolution démographique, le CH Gérard Marchant se présente comme l’établissement de référence dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. En ce sens, ses équipes participent chaque jour au rétablissement des personnes grâce à une prise en charge continue et de qualité au sein d’un réseau de centres de soins à Toulouse et en Haute-Garonne. Membre de la Communauté Psychiatrique de Territoire et du Groupement Hospitalier de Territoire de la Haute-Garonne et du Tarn Ouest, il organise ses actions en sept pôles médicaux et six directions fonctionnelles, mobilisant plus de 1 500 agents. Le CH Gérard Marchant prend en charge plus de 11 500 patients en ambulatoire et plus de 1 950 en hospitalisation par an, avec une capacité d’accueil de 605 lits et places.

Mission

Le CH Gérard Marchant de TOULOUSE recrute un(e) secrétaire de Direction affectée à la Direction générale. Ce poste est mutualisé entre la direction des affaires générales et la direction des parcours-opérations.

Missions

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des agendas du directeur adjoint des affaires générales et parcours/opérations
• Gestion du courrier
• Gestion documentaire : classement, diffusion et archivage des documents
• Préparation des rapports, documents et supports de présentation
• Organisation de réunions, réservation de salles, rédaction de comptes rendus
• Appui de la nouvelle procédure de gestion des projets
• Suivi des dossiers pour les deux directeurs adjoints
• Courriers administratifs

Compétences et Qualités Requises

• Diplôme de niveau III minimum (Bac + 2), idéalement en secrétariat et gestion administrative
• Expérience nécessaire
• Connaissance de l’environnement sanitaire, social et médico-social
• Connaissance du fonctionnement interne d’un hôpital
• Rigueur, discrétion, organisation, gestion des priorités
• Qualités rédactionnelles
• Qualités relationnelles et de communication
• Maîtrise des outils informatiques

Modalités de Recrutement

• Grade d’adjoint administratif
• CDD de 6 mois renouvelable, éligible CDI
• Temps de travail : 100 % (37h30 par semaine)
• Lieu d’exercice : Centre Hospitalier Gérard Marchant (134, Route d’Espagne)
• Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière
• Prise en charge de 75 % des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse
• CGOS (CE) : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture
• Restaurant du personnel sur place (Cuisine centrale)
• Congés annuels : 25 CA + 3 CA soumis à conditions et RTT (entre 14 & 19 jours selon la catégorie professionnelle)
• Dispositif d’accompagnement personnalisé à l’installation pour les nouveaux arrivants sur la région toulousaine (logement, démarches administratives, intégration professionnelle et familiale et découverte de la nouvelle ville)

Référence de l'offre : axu1nbzdpi