Secrétaire de Direction H/F

Intitulé du poste

Secrétaire de Direction H/F

Statut du poste

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Nature de l'emploi

Catégorie B (profession intermédiaire)

Description de l'employeur

La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.

Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt, assurer le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale.

Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.

Description du poste

Le/la secrétaire est directement rattaché(e) à la directrice et son adjoint.

Vous serez en charge des opérations de secrétariat, de gestion des mails, d’accueil téléphonique et de la tenue de l’agenda de la directrice et de l’équipe de direction.

Vous participerez à la prise de rendez‑vous avec les partenaires de la DDFiP et avec les différents interlocuteurs de la directrice.

Vous serez également amené(e) à assurer l’organisation matérielle des conventions et des réunions métiers en lien avec le service de la logistique.

De plus, vous pourrez vous voir confier des travaux divers des pôles métiers et transverse (élaboration de diaporama, constitution de dossiers, travaux d’édition).

Vous bénéficierez d’une restauration collective. Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables.

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2029 (article L332-2 2° du CGFP). La rémunération brute mensuelle proposée sera de 2 233 € soit 26 800 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.

Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.

Description du profil recherché

• Respecter des règles de déontologie, de discrétion et de confidentialité.
• Faire preuve de capacités d’adaptation.
• Posséder une bonne expression orale et une maîtrise rédactionnelle.
• Disposer de facilités relationnelles et un sens poussé de la communication.
• Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques.
• Avoir le sens de l’organisation, rigueur, autonomie et un sens de l’initiative.

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs.
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais.
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux.
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion.
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation.

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Fondement juridique du recrutement

Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie B.

Benefits

• Restauration collective.
• Horaires variables possibles.

Localisation du poste

Direction des Finances publiques de Cahors, 190 rue du Président Wilson, 46000 Cahors