Secrétaire de Direction (H/F)

Cette offre expire le 31/08/2026

Description du poste

Traiter et assurer l’ensemble des informations administratives et les relations internes et externes du secrétariat de direction.

Organiser la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au suivi des dossiers, organiser la gestion logistique des réunions, des déplacements et des rendez‑vous des membres de l’équipe de direction.

• Accueil des personnes, réception des appels téléphoniques, gestion des agendas,
• Enregistrement, tri, diffusion et archivage des courriers et des messages électroniques,
• Elaboration et suivi du tableau des gardes et congés de l’ensemble de l’équipe de direction,
• Elaboration, reproduction et diffusion de documents, de dossiers,
• Frappe de courriers divers, de rapports, mise en forme de documents,
• Préparation de réunions, évènements, commissions spécialisées,
• Classement et archivage des documents : courriers, notes,
• Création du planning annuel des menus du Self pour la mise en ligne sur le site internet de l’établissement,
• Réservation des salles, des véhicules.

Profil recherché

• Rigueur, disponibilité, réactivité, anticipation, polyvalence, discrétion et respect de la confidentialité,
• Utiliser les outils bureautiques,
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel et les procédures existantes,
• Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus de façon autonome,
• Adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage,
• Prioriser ses activités,
• Aptitude à la communication,
• Qualités relationnelles : sens de l’écoute et de l’observation,
• Aptitude au travail en équipe,
• Connaissance du fonctionnement interne, de l’organisation de l’établissement et du système hospitalier.

Description de l'établissement

Le Centre Hospitalier "La Palmosa" - Menton est un établissement public de santé ayant la personnalité morale de droit public et l'autonomie administrative et financière. Situé à l’extrême sud-est des Alpes-Maritimes, entre mer et montagne, à 30 km du Centre Hospitalier Universitaire de Nice, notre établissement est un hôpital de proximité. Nous disposons d'un service de médecine d’urgence qui fonctionne 24 heures sur 24 et reçoit 20 000 passages par an. Cette activité est confortée par l’activité du SMUR. Pour l'activité chirurgicale, celle-ci est diversifiée avec de la chirurgie orthopédique et traumatologique, viscérale, urologique, gynécologique ainsi qu’une activité de chirurgie ambulatoire réalisée par les chirurgiens de ville dans le cadre d’un pôle public-privé (ophtalmologie, stomatologie, chirurgie vasculaire, endoscopies digestives…). Au total, le service de chirurgie compte 42 lits. Concernant le pôle de médecine celui-ci comprend 53 lits quant à celui du SSR, on compte 82 lits. Une unité de soins de longue durée est également présente au sein de l'établissement et comprend 30 lits. De façon générale, un grand nombre de services sont présents au sein du Centre Hospitalier (imagerie médicale, service sociale, service diététique, service biomédical...) offrant ainsi un large éventail de compétences, de personnels qualifiés et de soins adaptés.