Secrétaire de direction (H/F)
Offre n° 208XPSS - Secrétaire de direction (H/F)
L'A2LFS, Association reconnue d'utilité publique recrute pour le Foyer d'Hébergement de Civergols situé à St Chély d'Apcher. Poste : Secrétaire de Direction - CDI - CCN 51.
Le Foyer d'Hébergement accueille 100 adultes handicapés âgés de 18 à 60 ans, présentant une déficience intellectuelle, un handicap moteur ou psychique, avec ou sans troubles associés et travaillant au sein de l'ESAT.
Missions
- Assurer les tâches courantes de secrétariat, le traitement du courrier, l'accueil physique et téléphonique, le classement et l'archivage.
- Créer et assurer le suivi administratif des dossiers du personnel, la médecine du travail, les déclarations préalables à l'embauche et la rédaction des contrats de travail.
- Assurer la facturation des frais d'hébergement.
- Concevoir et suivre des tableaux de bord permettant une gestion optimale des dossiers et un suivi statistique de l'activité de l'établissement.
Travail du lundi au vendredi de 8h30-12h / 13h30-17h. Vous serez formé dès votre arrivée sur le logiciel Ogyris, Octime et Qualinéo.
Profil
BAC +2 Gestion administrative exigé. Expérience exigée. Une connaissance de la facturation des frais d'hébergement et de la démarche qualité serait un plus. Très bonne maîtrise du pack office indispensable (Word, publipostage, Excel, bases de données, tableaux croisés dynamiques). Autonomie, réactivité, qualité relationnelle et organisationnelle. Faire preuve de discrétion, d'anticipation et de rigueur.
Type de contrat
CDI. Durée du travail 35h/semaine. Travail en journée.
Rémunération
- CSE
- Selon expérience et CCN 51
Expérience
- Débutant accepté
- Bac+2 ou équivalents – BAC + 2 Gestion administrative. Cette formation est indispensable.
Compétences
- Pack office – Cette compétence est indispensable.
- Classer des documents.
- Concevoir des supports de suivi et de gestion.
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié.
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.