Secrétaire de direction — H/F
Secrétaire de direction — H/F/XLe secrétaire de direction assiste le directeur de pôle et les directeurs adjoints du pôle lutte contre les exclusions du Val de Marne tant dans l’organisation matérielle, que dans la gestion technique de l’activité et dans la gestion des ressources humaines. Il peut être amené à réaliser des missions de secrétariat classique.
Le secrétaire de direction fait partie de l’équipe composée de deux autres personnes en charge des ressources humaines, d’une directrice de Pôle, et de 4 directeurs adjoints.
MISSIONS ET ACTIVITÉSMise en place de process et procédures RH pour le pôle
Participe et met en place le développement RH sur le pôlel est garant de la bonne tenue des registres et affichages obligatoires notamment dans le cadre de la prévention des risques psychosociaux
Il assiste aux CODIR du pôle
Il a en charge 5 structures et s’occupe des ressources humaines de ces structures : suivi des salariés, réalisation des EVP, rédaction des courriers RH (procédure d’inaptitude, de reclassement, disciplinaire …), réponds aux questions des salariés sur les RH (explication sur le bulletin de paie, demande d’information sur la convention collective de la CRF …)Il fait le lien avec le médecin du travail et la CPAM si nécessaire
En lien avec le gestionnaire paie il s’assure de la bonne administration de la paie des salariés (vérification des bulletins de paie, des éléments variables de paie, de la mutuelle etc)
Il est garant du respect et de la mise en application des textes en vigueur au sein de la Croix Rouge Française et de la filière FLEX au sein du Pôle
En lien avec les directeurs, il rédige les courriers et assure la diffusion de la bonne information au sein du Pôle
Il crée des trames de courriers et des outils de gestion administrative. Il est garant du classement des dossiers administratifs et de l’archivage
Il fait partie d’un réseau de correspondants RH sur la filière FLEX et notamment sur l’IDF aminé par la responsable territoriale des ressources humaines de la filière FLEX IDF, une chargée emploi et formation de la FLEX et le responsable des ressources humaines de la FLEX (animation de réunions CRH, ateliers de montées en compétence, comité RH FLEX, séminaire pour les CRH de la FLEX etc)
Horaires : en 39 heures avec RTTle poste est basé à Créteil dans le 94 - 41 rue le corbusier
Transports en commun à proximité
Compétences de base :Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Réaliser la gestion administrative des contrats
Préparer et organiser des réunions
Saisir des documents numériques
Gestion administrative
Normes rédactionnelles
Méthode de classement et d'archivage
Modalités d'accueil
Techniques de prise de notes
Techniques de numérisation
Compétences Métier :Connaissance du droit du travail et des instances représentatives du personnel
Avoir une pratique des ressources humaines (administration du personnel, paie, droit du travail)
Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte…)Maîtrise des techniques de secrétariat
Outils statistiques et de reporting
Avoir le sens de l’organisation et de la planification
Eléments de base concernant la réglementation de l’établissement, la sécurité, l’environnement, la gestion du personnel (droit du travail), partenariat et réseaux
Compétences Spécifiques :Concevoir un tableau de bord
Réaliser un suivi d'activité
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
Archiver des documents de référence
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Organiser des actions de communication
Veille informationnelle
Veille réglementaire
Organisation d'évènements
Législation sociale
Compétences Comportementales:Sens relationnel, écoute, disponibilité
Discrétion, confidentialité
Esprit d’équipe et travail en équipe
Autonomie, organisation et rigueur
Disponibilité, adaptabilité
Respect de l’organisation hiérarchique
Croix Rouge Française - Délégation Régionale Ile de France
Acteur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française est à la fois une association fidèle aux principes fondateurs de la loi de 1901 et une organisation à but non lucratif engagée dans le secteur de la santé, de l’aide à l’autonomie, de l’urgence et du secourisme, de l’action sociale, de la formation et de la solidarité internationale.
Premier opérateur associatif dans le champ sanitaire, médico-social et social, la Croix-Rouge française rassemble 18 000 salariés dans plus de 600 établissements et services, organisés par filières métiers : sanitaire, personnes-âgées, handicap, domicile, enfance et famille, lutte contre les exclusions, formation. La Croix-Rouge française constitue également un réseau associatif de 54 000 bénévoles engagés au cœur des enjeux de société.
La Direction Régionale d’Ile-de-France située à Noisy le Grand (93) regroupe plus de 4 600 salariés et est à la tête de 140 établissements et services, dont une centaine pour le secteur social et médico-social. + 3 / BTS Support à l'action managériale ou équivalent
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDISecrétaire / secrétaire de direction
#J-18808-Ljbffr