Secrétaire de direction (H/F)

Overview

L’A2LFS, Association reconnue d’utilité publique recrute pour le Foyer d’Hébergement de Civergols situé à St Chély d’Apcher.

Poste

Un(e) Secrétaire de Direction – CDI – Poste à pourvoir au plus tôt – CCN 51

Structure

Le Foyer d’Hébergement accueille 100 adultes handicapés âgés de 18 à 60 ans, présentant soit une déficience intellectuelle, un handicap moteur ou psychique avec ou sans troubles associés et travaillant au sein de l’ESAT.

Missions

• Assurer les tâches courantes de secrétariat, le traitement du courrier, l’accueil physique et téléphonique, le classement et l’archivage
• Créer et assurer le suivi administratif des dossiers du personnel, la médecine du travail, les Déclarations Préalables à l’Embauche et la rédaction des contrats de travail
• Assurer la facturation des frais d’hébergement
• Concevoir et suivre des tableaux de bord permettant une gestion optimale des dossiers et un suivi statistique de l’activité de l’établissement

Conditions et organisation du travail

Travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 (pause 12h-13h30). Vous serez formé dès votre arrivée sur les logiciels Ogyris, Octime et Qualinéo.

Profil / Compétences

• BAC +2 Gestion administrative exigé
• Expérience exigée
• Une connaissance de la facturation des frais d’hébergement et de la démarche qualité serait un plus
• Très bonne maîtrise du pack Office indispensable (Word, publipostage, Excel, bases de données, tableaux croisés dynamiques)
• Autonomie, réactivité, qualité relationnelle et organisationnelle
• Faire preuve de discrétion, d’anticipation et de rigueur

Expérience

Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents (Souhaité)
• Concevoir des supports de suivi et de gestion (Souhaité)
• Pack Office (Exigé)
• Bac+2 ou équivalents (Exigé)

Secteur d’activité

• Action sociale sans hébergement n.c.a.

Entreprise

• Non employeur (pas de salarié au cours de l'année de référence et pas d'effectif au 31/12)
• 35H/semaine Travail en journée – Temps plein

Salaire

• Selon expérience et CCN 51

S’installer en Lozère, c’est concilier épanouissement professionnel et cadre de vie exceptionnel !

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Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation en précisant le numéro de l’offre : 208XPSS