SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H/F)

Description de l'offre:

La Résidence Beaumarchais est un EHPAD privé tout neuf, ouvert depuis mai 2026, situé au 63ter rue Beaumarchais à Montreuil (93100). Notre équipe pluridisciplinaire et bienveillante s'engage chaque jour à offrir un cadre de vie chaleureux, sécurisé et stimulant à nos résidents. Nous sommes en pleine montée en charge et recherchons des professionnels motivés pour rejoindre notre belle aventure ! - Accueil physique et téléphonique des résidents, des familles et des intervenants extérieure

• Sécurisation de l'accueil : contrôle des entrées et sorties de la résidence
• Gestion administrative des dossiers des résidents (ouverture, mise à jour, classement)
• Saisie et suivi des factures et règlements (logiciel YOOZ)
• Assistance à la direction pour les tâches administratives courantes
• Gestion du courrier entrant et sortant, archivage
• Accueil et orientation des familles lors de leurs visites

PROFIL RECHERCHÉ :

● Formation en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent (Bac à Bac+2)

● Expérience en EHPAD ou dans le secteur médico-social appréciée

● Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - logiciels de gestion appréciés

● Excellent sens de l'accueil, discrétion, bienveillance et sens de la confidentialité

● Rigueur, sens de l'organisation et réactivité

● Disponibilité le week-end (1 sur 2 - samedi et dimanche)