Secrétaire de direction H/F
Le cabinet de recrutement Lynx RH Lyon Nord-Ouest, recherche pour l'un de ses clients basé à Dardilly, un(e) Assistant(e) d'agence en CDI à temps partiel.
Rejoignez une structure à taille humaine où polyvalence, sens du service et organisation sont au cœur du quotidien.
Vos missions
Missions
Véritable pilier de l'agence, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative, commerciale et opérationnelle :Accueil téléphonique (gestion ponctuelle des appels, prise et transmission de messages)
Gestion du courrier entrant et sortant, suivi administratif courant
Support au secrétariat commercial et interface avec les partenaires externes (expert-comptable, assureur, etc.)
Organisation et suivi des achats généraux (fournitures, déplacements, téléphonie.)
Gestion de la facturation mensuelle et participation au suivi des règlements (TVA, obligations fiscales.)
Contribution à la gestion administrative des ressources humaines (dossiers collaborateurs, suivi divers)
Coordination logistique des formations internes
Appui aux équipes techniques dans le suivi des chantiers :rédaction de courriers et comptes rendusmise en forme et suivi de documents techniquesparticipation aux consultations et appels d'offressuivi administratif et financier des projets
Pré-requis
Prérequis
Formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent
Expérience sur un poste similaire appréciée, idéalement en environnement PME ou technique
Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office notamment)
Disponibilité pour un poste à temps partiel
Profil recherché
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
Vous appréciez les environnements polyvalents et les missions variées
Vous faites preuve d'autonomie tout en sachant travailler en équipe
Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent d'interagir efficacement avec différents interlocuteurs
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et la gestion administrative
Informations complémentaires
Type de contrat : CDITemps de travail : Temps partiel
Salairepar an
