Secrétaire de Direction/Gestionnaire de flotte automobile H/F

Notre structure recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e). Le poste s'articule autour de deux missions principales réparties à mi-temps :

1. Secrétariat de direction

Sous l'autorité du Président, vous assurez un accompagnement administratif au quotidien.

• Accompagner le Président dans ses déplacements ;
• Assurer les prises de notes lors des rendez-vous et réunions ;
• Rédiger les comptes-rendus de réunion ;
• Préparer les ordres du jour ;
• Garantir la confidentialité des informations traitées.

2. Suivi de la flotte automobile

Vous participez au suivi administratif et opérationnel de la flotte automobile du réseau.

• Suivre les kilométrages des véhicules ;
• Réaliser et assurer le suivi des états des lieux des véhicules ;
• Participer au suivi administratif des sinistres ;
• Veiller au suivi des documents liés à la flotte automobile.

Profil recherché :

• Très bonnes capacités rédactionnelles ;
• Excellentes capacités de compréhension et de synthèse ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Sens de l'organisation et rigueur ;
• Discrétion professionnelle indispensable ;
• Disponibilité et adaptabilité ;
• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.

*** Prise de poste dès que possible***