Secrétaire de direction - gestion des assemblées (H/F)

Secrétaire de direction - gestion des assemblées (H/F)

01 - CHAZEY SUR AIN

Responsabilités

• Préparer les réunions des bureaux et des conseils communautaires : contrôler la rédaction des délibérations transmises par la direction et les services, établir les convocations, assurer la logistique des séances et assister aux réunions du conseil communautaire.
• Assurer le suivi administratif des décisions des assemblées et du Président (délibérations, arrêtés et conventions) : participer à la rédaction des comptes rendus, assurer la transmission au contrôle de légalité, tenir les registres et assurer les affichages légaux.
• Actualiser le site internet et les plateformes internes pour la communication entre les élus et les services.
• Tenir des tableaux de bord.
• Assister l’équipe de direction dans la rédaction de courriers, notes de synthèse, documents administratifs (rapport d’activité, comptes-rendus de réunions, conventions de location, etc.) et gérer leur dossier.
• Gérer la tenue de réunions d’instances spécifiques : préparer la réunion, convoquer les membres, suivre les décisions.
• Créer des bases de données sous Excel et gérer les messageries.
• Organiser et suivre le classement et l’archivage des dossiers.

Profil Recherché

• Formation dans le domaine administratif ou de la gestion (Bac à Bac+2) et/ou expérience en assistanat administratif.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Maîtrise des outils collaboratifs et de communication (messagerie, planning partagé, visioconférence).
• Capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit.
• Capacité d’organisation.
• Connaissances en gestion administrative et normes rédactionnelles.
• Connaissance des techniques de prise de notes.
• Expérience préalable en secrétariat / assistance administrative, idéalement au sein d’une collectivité territoriale, est appréciée.

Qualités Requises

• Assiduité et ponctualité.
• Sens du service public.
• Autonomie.
• Discrétion.
• Bon relationnel.

Conditions de Travail

• Type de contrat : CDD – 2 mois.
• Durée du travail : 35 h/semaine.
• Temps plein, travail en journée.

Rémunération et Avantages

• Tickets restaurant.
• Prestation du Comité National d’Action Sociale (CNAS) sous condition.

Date Limite de Candidature

22/07/2026 – Poste à pourvoir dès que possible.