SECRÉTAIRE DE DIRECTION (F/H)

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez le secrétariat et le suivi administratif quotidien afin de garantir le bon fonctionnement du service :

• Gestion du secrétariat : tenue d'agenda complexe, filtrage et accueil téléphonique, gestion du courrier (papier et électronique).
• Organisation des réunions et instances : préparation des dossiers, convocation des participants, prise de notes et rédaction des comptes rendus/procès-verbaux.
• Suivi administratif et dossiers : rédaction et mise en forme de courriers, notes de synthèse, rapports et documents institutionnels.
• Classement et archivage : organisation, numérisation et mise à jour des dossiers administratifs et réglementaires.
• Interface : lien constant avec les directions fonctionnelles, les chefs de pôle, le personnel médical et les partenaires extérieurs.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) secrétaire de direction. Il s'agit d'un établissement public de santé spécialisé en psychiatrie et santé mentale. Il assure la prise en charge de la population à travers des structures d'hospitalisation et un réseau de consultations de proximité.

Formation Bac+2/3 en secrétariat, assistat de direction (BTS SAM, GPME...) ou équivalent.

Expérience probante sur un poste similaire, idéalement dans la Fonction Publique Hospitalière (FPH) ou le secteur de la santé.

Niveau d'études : BAC+3

Salaire minimum : 27000 €

Type de salaire : Annuel