Secrétaire de direction (F/H)

• Activités classiques de secrétariat (accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion des agendas, réservations diverses…)
• Suivi des courriers dans l’applicatif métier Messager (en cours de remplacement par le logiciel Danae)
• Constitution et suivi de dossiers physiques et via One Note
• Organisation matérielle des réunions : dossiers, édition des chevalets, mise en place de la salle de réunion, annonce des participants à l’accueil, préparation du café ;
• Gestion des permanences hebdomadaires (établissement des permanences des magistrats de la direction et synthèse des permanences dans les juridictions)

Cette liste n’est pas exhaustive. D’autres missions ponctuelles ou pérennes sont également confiées selon l’actualité du cabinet de la directrice.

Votre hiérarchie

• Responsable du secrétariat de direction
• Adjointe à la cheffe de cabinet
• Cheffe de cabinet

Vos interlocuteurs métiers

Directionnels et interdirectionnels principalement