Secrétaire de Direction F/H

Nous recherchons, en contrat à durée indéterminée, un(e) secrétaire de direction.

Missions principales

• Secrétariat du directeur:
  • Accueil téléphonique et physique ;
  • Réponse aux courriers et courriels, transmission des informations, suivi des demandes, archivage et classement ;
  • Prise de rendez-vous, organisation des agendas, des réunions (réservation de salle, convocations et préparation des dossiers préalables), des réunions institutionnelles (Comité d’Administration, conseils de discipline…), des inspections et des déplacements ;
  • Participation à la collecte et à la mise en forme des informations nécessaires au suivi et au bilan des activités dans l’Ecole : rassemblement des états récapitulatifs émanant des différents services puis miseen forme sous forme de tableaux, graphiques, ou tableaux de bord ;
  • Gestion des bourses d’Etat et des bourses privées.
• Communication
  • Interface entre la direction générale et les différents services de l’Ecole, les parents, le Conseil d’Administration, le personnel, les autorités rectorales et ministérielles, et la presse.
  • Rédige et diffuse des notes de services et des comptes rendus de réunion