Secrétaire de direction en service médico-social (H/F)

Dans le cadre d'un service médico social, "un Chez Soi d'abord", nous recherchons une secrétaire ayant envie de contribuer à la réalisation d'une mission humaine et enrichissante.
Les UCSD propose un accompagnement à partir d'un logement a des personnes isolées, durablement sans abris et présentant des troubles de santé mentale.
Un poste administratif est un poste clé qui permet de s'assurer de la bonne mise en œuvre du service rendu aux locataires.

Compétence administratives et attentes :
- Check et répartition des mails aux bons interlocuteurs = soutien à la permanence téléphonique
- Assurer le secrétariat de la commission d'entrée : réception des dossiers, préparation de la réunion (logiciel de l'activité), complétude des dossiers, réponses aux candidats et partenaires : un fois par mois jusqu'en juin 2026 puis en fonction des places
- Faire les demandes de formation, suivi des dossiers
- Suivi administratif : heures, congés
- En lien avec le travailleur social gestion locative : Prise d'assurance des logements, préparation des dossiers de sous locations, préparation des quittances de loyer
- Autres points administratifs en lien avec les achats, fournisseurs, bailleurs

Compétences transversales :
- participer à la réflexion et communication au sein de l'équipe et auprès des locataires
- contribuer à faire vivre les réseaux sociaux et le site internet

Qualités :
- engagement et humour