Secrétaire de Direction en Établissement Scolaire- Secteur Saint Etienne Loire H/F

L'Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l'ensemble du territoire académique (départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône).Affectation géographique : Département de la Loire - secteur Saint EtienneLe/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires la gestion du service et à la prise de décision.

MISSIONS

• Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...)
• Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers)
• Gérer l'agenda
• Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
• Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs
• Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classe

COMPETENCES REQUISES

• Savoir-faire: Maitriser les outils bureautiquesRenseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, famille), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales)Appliquer des règles et des procéduresRédiger et mettre en forme des documents
• Savoir Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public local d'enseignement
• Savoir êtreEsprit d'équipeSouplesse et réactivitéDiscrétionSens de l'organisationRigueur et fiabilitéAisance relationnelle, écoute et diplomatie