Secrétaire de direction en établissement scolaire - Secteur Rhône Nord (H/F)

Secrétaire de direction en établissement scolaire - Secteur Rhône Nord (H/F)

Secrétaire de direction en établissement scolaire - Secteur Rhône Nord (H/F) 69 - Rhône

Offre n° 212ZSZFSecrétaire de direction en établissement scolaire - Secteur Rhône Nord (H/F)

Actualisé le 28 août 2026

L'Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l'ensemble du territoire académique (départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône).Affectation géographique : Département du Rhône Secteur Rhône NordLe/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires la gestion du service et à la prise de décision.MISSIONS :-Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...)-Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers)-Gérer l'agenda-Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves-Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs-Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classeConditions particulières d'exercice :S'adapter au calendrier de l'établissementProfil recherché :COMPETENCES REQUISESSavoir-faire :-Maitriser les outils bureautiques-Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, famille), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales)-Appliquer des règles et des procédures-Rédiger et mettre en forme des documentsSavoir-Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public local d'enseignementSavoir être-Esprit d'équipe-Souplesse et réactivité-Discrétion-Sens de l'organisation-Rigueur et fiabilité-Aisance relationnelle, écoute et diplomatie

Type de contrat CDD - 1 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journéeSalaire

• Salaire brut : Mensuel de Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale