Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

Offre n° 208BPLR Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu'au 10/07/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 h/an) avec 2,5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquents par semaine (environ 42 h).

Missions

• Assistance à la direction d'un établissement scolaire
• Secrétariat courant
• Accueil, suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs)
• Gestion administrative (RH) du personnel
• Diffusion des informations
• Mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais
• Gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement
• Suivi de l'archivage

Savoir-faire

• Rendre compte
• Communication
• Anticiper
• Organiser et prioriser
• Travailler en équipe
• Respecter les délais
• Neutralité et discrétion

Savoir

• Services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel
• Logiciel de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT…
• Outils de bureautique

Type de contrat

CDD – 2 mois

Durée du travail : 35 h/semaine

Travail en journée

Rémunération

• Salaire brut mensuel de 1824,0 € sur 12 mois

Déplacements

Jamais

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent, Secrétariat assistanat

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale