Secrétaire de direction en établissement - ECULLY (H/F)

Lacadm19mie de Lyon recrute tout au long de l ann e9e des contractuels pour assurer des remplacements e0 temps complet ou partiel, de courte ou longue dur e9e (de 1 e0 12 mois) , en services acad e9miques ou en 69tablissements. Les postes sont e0 pourvoir sur l7ensemble du territoire acad e9mique (d e9partements de lin, de la Loire et du Rhône) .

Affectation g e9ographique: Etablissement dans le d e9partement du Rhône - LYC e9E PROFESSIONNEL FRANCOIS CEVERT

Le/la secr e9taire assiste le chef d e9tablissement dans l e9organisation quotidienne de son travail et contribue au bon d e9roulement des activit e9s du service en assurant des fonctions d e9assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secr e9tariat. Le/la secr e9taire est l interface entre les usagers et les diff e9rents services de l e9tablissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations n e9cessaires la gestion du service et e0 la prise de d e9cision.

MISSIONS

• Organiser et coordonner le fonctionnement g e9n e9ral du secr e9rat de direction (bases e9l e8ves, professeurs, documents administratifs, outils de communication a0)
• Assurer le secr e9rat du service (standard t e9l e9phonique, gestion des courriels et courriers)
• G e9rer l agenda
• Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d e9ducation et de surveillance et le secr e9tariat des e9l e8ves
• Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d e9ducation, aux e9l e8ves ainsi qu a0aux interlocuteurs ext e9rieurs
• Participer e0 l organisation logistique et administrative des conseils d administrations et des conseils de classe

Conditions particuli8res d ex e9rcice

Sadapter au calendrier de ltablissement

Profil recherch e9

Savoir-faire

• Maitriser les outils bureautiques
• Renseigner de fa e7on simple et précise, communiquer avec diff e9rents interlocuteurs: usagers ( e9l e8ves, famille) , personnels (enseignants et administratifs) , services ext e9rieurs (rectorat, collectivit e9s territoriales)
• Appliquer des r e8gles et des procédures
• R e9diger et mettre en forme des documents

Savoir

• Connaissance du syst e8me educatif et de ses enjeux, du fonctionnement d b4un e9tablissement public local d e9enseignement

Savoir eat

• Esprit d' e9quipe
• Souplesse et r e9activité
• Discr e9tion
• Sens de l e9organisation
• Rigueur et fiabilit e9
• Aisance relationnelle, e9coute et diplomatie

Présentation de Rectorat de Lyon

Au sein de la r e9gion acad e9mique Auvergne Rhône Alpes, l 9Acad e9mie de Lyon s e9tend sur les d e9partements de lin, de la Loire et du Rhône. Elle compte 625 000 e9l e8ves r e9partis dans 2 147 e9coles, 313 coll e8ges et 204 lyc e9es, lyc e9es professionnels et e9tablissements r e9gionaux d e9enseignement adapt e9 (EREA) . Avec pr e8s de 60 000 agents, dont 45 000 enseignants, lacts acad e9mie de Lyon, est le premier employeur de son territoire .

Elle offre des opportunit e9s de m e9tiers et de parcours diversifi e9s : professeurs des e9coles, professeurs en coll e8ges et lyc e9es, conseillers principaux d e9ducation (CPE) , assistants d e9ducation (AED) , accompagnants des e9l e8ves en situation de handicap (AESH) et autres personnels en e9tablissements scolaires, services acad e9mique s et d e9partementaux (personnels administratifs, techniques, m e9dico-sociaux, de jeunesse et sports et d encadrement) .