Secrétaire de Direction DRH F/H 100% - Groupement Hospitalier Est

Organisation quotidienne de la Direction :

Accueil, renseignement et orientation des personnes et des appels téléphoniques

Ouverture, lecture et tri du courrier arrivant, enregistrement informatique des courriers et gestion des boîtes mails du secrétariat de la DRH.

Gestion et alimentation de la CVthèque, publication des avis de vacances de poste internes

Gestion de l’agenda du DRH et de l’encadrement du service

Gestion des courriers sortant des responsables RH, en particulier dans le cadre de la procédure disciplinaire

Commandes de fournitures du service

Relations sociales :

Organisation des instances sociales locales et rédaction des procès-verbaux

Gestion des préavis de grève (diffusion, assignations et recensement des grévistes)

Gestion des heures syndicales

Continuité de l’accueil de la DRH (notamment : signature des renouvellements de contrats, réalisation de badges)

Continuité du service local des affaires médicales (notamment : réalisation et publication tours de gardes et astreintes, réalisation de badges)

Niveau de formation requis : bac ou bac+2

Capacités rédactionnelles indispensables

Maîtrise des outils bureautique : la suite Office (Word en particulier) et Outlook

Expérience en ressources humaines appréciée

Connaissances de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement public de santé appréciées

Discrétion et respect de la confidentialité

Sens de l’accueil et du contact humain

Rigueur

Aptitude au travail d'équipe

CONDITIONS CONTRACTUELLES

Filière : Gestion, administratif, support

Etablissement : GROUPEMENT HOSPITALIER EST

Nature du contrat : CDD, Titulaire, Mobilité interne

Quotité de temps de travail : 100%

Modèle Horaires : 7H30

Nature du poste : Poste vacant

• Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
• Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d’accéder au statut de la fonction publique.

Catégorie Emploi : Catégorie C

Date de recrutement souhaitée : 04/05/2026

Nom du Cadre Recruteur : Noémie MARTY