Secrétaire de direction DPEA — H/F

Environnement de travail

Vous intégrez l’équipe pluridisciplinaire du Département de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent qui comprend le Centre Alfred Binet, un centre médico-psychologique (CMP) pour enfants et adolescents, offrant des consultations et traitements ambulatoires. La prise en charge vise à remédier aux difficultés actuelles de l’enfant et à prévenir l’installation de troubles importants à l’âge adulte, ainsi qu’à l'hôpital de Jour Adolescent et aux Unités René Diatkine. Cette prise en charge est assurée par des équipes composées de pédopsychiatres, assistants sociaux, psychologues, secrétaires médicales, psychomotriciens et orthophonistes.

Type de poste

Secrétaire de Direction F/H (CDI à temps plein), à compter du 24 août 2026. Horaires de travail : 9h–17h.

Responsabilités principales

• Développer et soutenir l’organisation des services avec le Cadre Supérieur du département de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent.
• Gérer l’ensemble des tâches administratives en soutien de l’encadrement.
• Optimiser les supports opérationnels destinés à l’ensemble des salariés du DPEA.
• Favoriser la communication au sein du DPEA, et organiser de façon opérationnelle la communication descendante et transverse.
• Contribuer à la gestion des ressources humaines: suivi des effectifs et interface avec le service RH.
• Optimiser le processus administratif et le suivi des dossiers du service.
• Réaliser et suivre des tableaux des différentes activités du DPEA.
• Gérer opérationnellement le budget en collaboration avec l’encadrement: recueillir et suivre les besoins.
• Gérer et suivre l’utilisation des bureaux, salles et parkings.