Secrétaire de Direction des Investissements F/H (H/F)

Missions générales : 

• Assiste dans l'ensemble des tâches du secrétariat de la Directrice des Investissements
• Assure le management du secrétariat de la Direction Mission permanentes :
• Coordonne et anime le secrétariat
• Gère l'agenda de la Directrice des Investissements en coordination avec sa collègue
• Gère le planning des congés du secrétariat avec sa collègue et ceux des cadres de la Direction des Investissements
• Planifie les réunions
• Réalise des travaux bureautiques (courriers, rapports, notes, comptes rendus, plus suivi des effectifs et recrutements etc...)
• Participe et rédige le compte rendu du CODIST et ceux des CTI des DMU
• Gère des dossiers spécifiques
• Classe et archive les dossiers de la Directrice et du secrétariat de direction
• Organise la gestion de l'administration des logements et des conventions d'occupation de tiers avec sa collègue
• Organise la gestion des gardes techniques et administratives
• Assure le relai avec la DRH sur les dossiers des agents de la Direction (évaluations, recrutements, formations...)

Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) :- S'assure de la continuité du secrétariat de la D.

I.

S.

T.- S'assure du bon déroulement de dossiers spécifiques (de l'élaboration à la finalisation)

Particularités du poste :

• Confidentialité
• Loyauté
• Disponibilité