Secrétaire de direction de service administratif (H/F)

Description du poste :

Placé sous les ordres directs du chef de poste, l'agent de la section d'appui opérationnel est chargé du suivi de l'ensemble des fonctions qui concourent au bon fonctionnement du poste en termes de soutien opérationnel et de sécurité en liaison avec le soutien opérationnel de la DZ. Il gère avec le personnel du secrétariat commandement le bon fonctionnement matériel et administratif du poste.

• Secrétariat de l'unité en coordination permanente avec la direction zonale pour le suivi des dossiers individuels ou collectifs ; (tâches administratives, suivi des permissions, des ordres de missions, gestion des différentes boites de messagerie, gestion du personnel réserviste Assurer le suivi et l'acheminement du courrier arrivée/départ et de documents de toute nature (en respectant la réglementation propre à la gestion du courrier classifié Gestion de la documentation (mise à jour, tenue des dossiers, archivage, suivre et mettre à jour les dossiers ou notes RSI / astreinte / sécurité Traiter et assurer le suivi du budget de fonctionnement (préparation du budget N+1, factures, bons de commande, frais déplacements, repas services, carburant Suivre l'ensemble des matériels non spécifiques (infra, mobilier, parc automobile, matériels de reprographie, incendie, téléphonie fixe et mobile) et en assurer les gestions de stock (carte achats de niveau III - fournitures de bureau, consommables informatique et papier Assurer le suivi du parc automobile

Expérience dans le domaine du secrétariat et de la gestion du personnel.