Secrétaire de Direction Comptable H/F

Nous recherchons un/e secrétaire administrative et Assistante comptable ayant des notions en comptabilité.Vous effectuerez toutes les tâches demandées en secrétariat: Gestion des appels entrants, gestion du courrier, gestion des agendas, archivage, ainsi que certaines tâches en comptabilité.Vous êtes autonome, réactif/tive et organisé/e

Experience

Débutant accepté

Compétences

• Analyse comptable et financière
• Analyse de la rentabilité
• Comptabilité générale
• Gestion budgétaire
• Logiciels comptables
• Préparation des factures
• Suivi des dépenses
• Suivi de trésorerie
• Techniques de gestion administrative
• Classer des documents
• Réaliser des opérations comptables
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Contrôler la conformité des documents financiers
• Coordonner les tâches administratives
• Effectuer le suivi des commandes
• la facturation
• Etablir des déclarations fiscales et sociales
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Etablir un reporting de trésorerie
• Garantir la confidentialité des informations
• Organiser l'archivage des documents
• Traiter les factures et les paiements

Permis

B - Véhicule léger exigé

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

Contrôle technique automobile

Liste des qualités professionnelles

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.