Secrétaire de direction CDD à temps plein H/F

Le Groupe Associatif Handy’Up est né en 2019 de l’union entre l’Adapei de Haute-Saône et l’AGEI (Côte-d’Or). Il s’est ensuite renforcé de deux nouvelles associations, l’AT70 en 2024 et Idoine en 2025.

Véritable acteur des politiques publiques, il a pour mission d’accompagner les personnes handicapées et leurs parents, de les représenter et les soutenir pour une société plus juste et plus inclusive.

L'Association accompagne plus de 1600 personnes handicapées et emploie plus de 1000 salariés.

Le Groupe Associatif Handy’Up compte 36 établissements et services répartis en 4 secteurs : enfance, hébergement et travail et vie sociale.

Avantages

• 50% Transports
• Mutuelle
• CSE

Les Missions

Dans le cadre du secrétariat général :

• De réaliser le secrétariat courant et plus particulièrement le suivi des courriers, comptes rendus et dossiers en cours.
• D’assurer le suivi administratif relatif aux contrats d’assurance (contrats, sinistres, etc.).
• De coordonner la communication interne et externe en appui de l’équipe de direction.
• De garantir la mise à jour de l’ensemble des tableaux d’affichage.
• Le pilotage de la dématérialisation et du classement des documents dans le logiciel métier

Dans le cadre de la gestion financière de l’établissement, vous serez chargé :

• De réaliser le suivi et l’archivage des demandes d’investissements.
• De garantir le suivi de la facturation des fournisseurs.

Dans le cadre des Ressources Humaines, vous serez chargé de la gestion administrative :

• Des déclarations d’accidents du travail sous la responsabilité des cadres de direction.
• Du suivi et de la mise à jour des différents tableaux de bord.
• Du suivi des dossiers administratifs du personnel

Le Profil Recherché

Titulaire au minimum d’un diplôme de niveau 5 dans le domaine administratif, vous justifiez de connaissances de base en comptabilité.

Pour réussir dans ce poste, outre des capacités d’autonomie et d’organisation, vous saurez faire preuve de pragmatisme et de rigueur. Doté d’un bon sens relationnel, vous êtes aguerri à l’utilisation de l’outil informatique, notamment du pack office. Vous travaillez en lien étroit avec la direction de l’établissement.