Secrétaire de direction (catégorie C)

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Secrétaire de direction (catégorie C)

Description du poste

Généralités

La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l’Intérieur. Travailler à la DGSI, c’est être au cœur des enjeux du 21e siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense.

Activités principales :

• Accueil physique et téléphonique
• Suivi des commandes extérieures
• Gestion de la messagerie et du courrier
• Suivi de l’agenda du directeur zonal et de son adjoint
• Mise en place logistique des réunions et séminaires
• Mise en forme des courriers

Environnement professionnel

Confidentiel – Mission non communiquable en raison de la confidentialité des missions du service.

Conditions particulières d'exercice

• Ouverture uniquement pour les fonctionnaires et/ou contractuels (ITM: NON)
• Obtention préalable de l’habilitation «Très secret»
• Nationalité française requise
• Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité
• Durée attendue sur le poste : 3 ans
• Pour les titulaires : recrutement par la voie de la mobilité ou du détachement
• Pour les contractuels : CDD de 3 ans – renouvelable, pouvant évoluer vers un CDI
• Régime horaire : 40H30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT) – horaires variables
• Formation d’intégration pour les nouveaux arrivants
• Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels, etc.)

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

• Niveau maîtrise  : Compétences en informatique bureautique – Requis
• Niveau pratique  : Connaître l'environnement professionnel – Requis

Savoir-faire :

• Niveau maîtrise  : S'organiser – Requis
• Niveau maîtrise  : Travailler en équipe – Requis
• Niveau pratique  : Avoir l'esprit de synthèse – Requis

Savoir-être :

• Niveau maîtrise  : Sens des relations humaines – Requis
• Niveau pratique  : S'adapter – Requis
• Niveau pratique  : Communiquer – Requis

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.

Localisation du poste

Direction Zoneale de la Sécurité Intérieure Sud, Marseille (13), Provence‑Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13).

Éligibilité

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.