Secrétaire de direction (catégorie B)

Domain and Role

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Job Title

Secrétaire de direction (catégorie B)

Description du poste

Généralités

La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l’Intérieur. Travailler à la DGSI, c’est être au cœur des enjeux du 21e siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense.

Activités principales

• Accueil physique et téléphonique
• Suivi des commandes extérieures
• Gestion de la messagerie et du courrier
• Suivi de l’agenda du directeur zonal et de son adjoint
• Mise en place logistique des réunions et séminaires
• Mise en forme des courriers
• Traitement des commandes liées à l’organisation du service et à la représentation de la direction zonale (sur demande du directeur zonal)
• Entretien de liens étroits avec les contacts du service au niveau local et les interlocuteurs au sein de la direction générale

Environnement professionnel

Confidentiel – non communiqué.

Conditions particulières d'exercice

• Ouvert à l’ITM: NON
• Obtention de l’habilitation «Très secret» préalable à la prise de fonction
• Nationalité française requise
• Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité
• Durée attendue sur le poste: 3 ans
• Durée du contrat: 3 ans – renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI (pour contractuels)
• Régime horaire 40H30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT) – horaires variables
• Formation d’intégration pour les nouveaux arrivants
• Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels)

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique – bureautique (niveau maîtrise)
• Connaître l'environnement professionnel (niveau maîtrise)

Savoir-faire

• Savoir s'organiser (niveau maîtrise)
• Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise)
• Avoir l'esprit de synthèse (niveau pratique)

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise)
• Savoir s'adapter (niveau maîtrise)
• Savoir communiquer (niveau pratique)

Localisation du poste

Marseille (13), Provence‑Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13), France, Europe

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Oui