SECRETAIRE DE DIRECTION BATIMENT (H/F/D) (Nouvelle fenêtre)

Gif Emploi est un acteur du recrutement en intérim et CDI, expert sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. Nos 19 agences dont 14 à Paris et 5 en province, délèguent du personnel technique qualifié dans les métiers :

du Bâtiment Travaux Publics : génie civil, béton armé, charpente m&eacut...

Description du poste et des missions

Vous êtes à la recherche d'une opportunité enrichissante dans le secteur du bâtiment ? Notre client, une PME spécialisée en électricité, recrute un(e) Secrétaire de Direction Bâtiment (H/F/D).

Vous serez rattaché hiérarchiquement au dirigeant et jouerez un rôle essentiel en tant que bras droit, garantissant la fluidité de l'agenda, la coordination des parties prenantes et l'exécution irréprochable des activités quotidiennes.

Missions attendues

• Gérer un agenda très évolutif avec anticipation et priorisation.
• Coordonner les réunions internes et externes, ainsi que les comités de direction.
• Assurer le lien entre la direction et les parties prenantes internes et externes.
• Gérer le suivi administratif : factures, contrats, abonnements, adhésions professionnelles.
• Coordonner et aider le service technique pour faire des appels d'offres.
• Assurer un rôle de back-up auprès d'autres assistantes.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.