Secrétaire de direction à 50%

À propos de nous

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.

Le CHU de Limoges recrute un(e) Secrétaire de direction H/F à 50% en CDD de renfort au sein de la Direction des Affaires médicales.

Mission

L’agent affecté à la direction des Affaires Médicalessera en charge:

• du secrétariat de la Direction des affaires médicales, de l’accueil et du renseignement des personnels médicaux (téléphonique, physique et courriel).
• de l’absentéisme médical,
• de la gestion et du suivi des cumuls d’activité des personnels médicaux,

Les missions seront les suivantes :

Secrétariat de la Direction

• Accueil physique et téléphonique des personnes reçues par la DAM,
• Frappe, mise en forme des courriers, rapport… remis par la DAM, diffusion et archivage,
• Gestion du courrier de la Direction (ouverture, dispatching),
• Gestion et suivi des bordereaux de transmission de la Direction générale.

Gestion de l’absentéisme médical

• Réception des arrêts (vérification de conformité),
• Saisie dans le logiciel RH et suivi de l’absentéisme (maladie) en fonction des divers statuts hospitaliers,
• Saisie net-entreprises en l’absence du binôme

Gestion du cumul d’activités:

• Réception et traitement des demandes
• Suivi des tableaux de cumul des personnels médicaux hospitaliers et hospitalo-universitaires en lien avec la Faculté de médecine

Compléments

• Gestion et archivage des bulletins de salaire
• Attestations et ordres de mission des personnels médicaux
• Gestion des cartes professionnelles

Profil

Formations – Qualifications (Savoir):

Diplôme de niveau IV (bac) ou III (BTS, Dut) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et / ou des administrations ou expérience similaire.

Expériences professionnelles (Savoir-faire):

• Communication : connaissances générales
• Gestion des ressources humaines : connaissances opérationnelles
• Logiciel dédié à la gestion RH : connaissances opérationnelles
• Organisation et fonctionnement interne de l’établissement : connaissances opérationnelles
• Statut des personnels médicaux : connaissances opérationnelles
• Esprit d’équipe
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des requêtes de type BO

Qualités professionnelles (Savoir-être):

• sens du service public
• rigueur et méthode
• initiative et diplomatie
• sens de l’écoute et du dialogue