Secrétaire de direction 1 mois Hyères

Responsabilités

• Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication…)
• Assurer le secrétariat du service
• Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d’éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
• Accueil physique, téléphonique
• Lecture et gestion de la messagerie électronique
• Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d’éducation, aux élèves ainsi qu’aux interlocuteurs extérieurs.
• Organisation logistique et administrative des conseils d’administration et des conseils de classe