Secrétaire de direction
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Secrétaire de direction
Description du poste
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Vos activités principales:
Suivi et gestion du courrier – Dactylographie – Mise en forme des dossiers et lettres – Accueil téléphonique et physique – Classement, archivage – assistance au directeur – Gestion RH de proximité – Harmonisation et coordination de la RH et relai de proximité auprès de la DZPN SO -Gestion administrative de la ROPN
Votre environnement professionnel:
Activités du service =>Formation - Recrutement
Composition et effectifs du service
SZRF Sud-Ouest: 43 Personnes
Le SZRF Sud-Ouest est composé d’un coordonnateur des formations, d’un pôle conseil, d’un pôle programmation, d’un pôle des stages et d’un pôle recrutement et promotion des métiers
Liaisons hiérarchiques : Chef de service
Liaisons fonctionnelles :DZPN – SGAMI – ENP Périgueux – Tous services de Police de la zone Sud-Ouest
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Base horaire hebdomadaire 40h30 générant 30 ARTT – Horaires variables
Poste bureautique : logiciels MAARCH - WRITER – CALC – PABLO (messagerie électronique) – DIALOGUE 2 – Internet/Intranet – NMCI – GESTT
Discrétion – Polyvalence – Rapidité - Disponibilité
Chef de serviceTél.:
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mise en oeuvre:
Connaissances techniques:
- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maitrise - requis
- Connaitre l'environnement professionnel - niveau maitrise - requis
- Avoir des compétences juridiques - niveau maitrise - à acquérir
Savoir-faire:
- Savoir appliquer la réglementation - niveau maitrise - requis
- Savoir travailler en équipe - niveau maitrise - requis
- Savoir s'organiser - niveau maitrise - requis
- Savoir rédiger - niveau maitrise - requis
- Savoir analyser - niveau pratique - requis
Savoir-être:
- Savoir communiquer - niveau pratique - requis
- Savoir s'adapter - niveau maitrise - requis
- Avoir le sens des relations humaines - niveau maitrise - requis
- Savoir accueillir - niveau maitrise - requis
Valorisation de l’expérience – Développement des technicités particulières permettant d’évoluer vers d’autres familles d’emploi.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation:
Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 0,5
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP): ADM003A
Temps de travail sur emploi-type 2: 0,5
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
Code fiche de l’emploi-type 1(REMI): FPEADM05
Temps de travail sur emploi-type 2: 0,5
Code fiche de l’emploi-type 2(REMI): RIME FPEADM12
Temps de travail sur emploi-type 2: 0,5
Lien vers le formulaire de mobilité :
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) - 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)
Télétravail possible
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)
SZRF - Mérignac
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Préfecture du Gers -3, place du Préfet Erignac 32000 AUCH